Exposé des motifs

L’équipage Week-End au Parti Pirate (WEPP) souhaite organiser l’édition 2025 du WEPP qui se tiendra les 26 et 27 avril à Lyon. Le thème retenu est : Identité : rien à déclarer ?

Cet évènement aura pour but de :
Proposer un temps de rencontre pour les Pirates.
Faire connaitre le Parti Pirate en présentiel.
Créer du contenu programmatique et communicationnel.
Créer de l’engagement.
Permettre un temps de travail en présentiel pour les Pirates.

Seront proposés, le samedi, des conférences sur le thème retenu, des ateliers et des formations à destination des Pirates. Le dimanche un seminaire de travail sera proposé autour de l’élaboration d’un plan d’action en lien avec la stratégie 2025/2027.

Un premier budget initial a été approuvé à auteur de 6000€ (AP Novembre 2024). A ce jour, le budget est consommé à hauteur de 4.719,70€ pour la location de la salle (locaux et collation). Le budget restant apparaît insuffisants pour couvrir le reste de dépenses : défraiement des intervenants, locations de matériels, supports de communication,

Un budget supplémentaire de 4.000€ apparaît nécessaire pour couvrir ces différents frais même s’il est probable qu’il ne soit pas consommé dans son entièreté.

La présentation complète du projet est à retrouvé ici : S’identifier – Piratecloud

Le document de cadrage du programme est ici : S’identifier – Piratecloud

Lien vers la réunion d’approbation :
Entité de Rattachement : Equipage Week-End au Parti Pirate
Objet : Organisation du WEPP 2025
Mandataire : Responsable du budget (Aurifex/Redgirl)
Champ d’action : Toutes dépenses nécessaires à l’évènement dans la limite du montant attribué (initial + complémentaire)
Montant attribué : 4.000€ à titre complémentaire

Contenu de la proposition

Entité de Rattachement : Equipage Week-End au Parti Pirate
Objet : Organisation du WEPP 2025
Mandataire : Responsable du budget (Aurifex/Redgirl)
Champ d’action : Toutes dépenses nécessaires à l’évènement dans la limite du montant attribué (initial + complémentaire)
Montant attribué : 4.000€ à titre complémentaire

Lien vers Congressus : Congressus : Session Mars 2025 - Assemblée Permanente - Week-end au Parti Pirate - Demand de budget complémentaire

    Rapporteur : @Aurifex