Exposé des motifs

Le rapport concerne la période de Octobre2021 à Octobre 2022.

Nous sommes actuellement 5 membres au CVI, dont 2 membres élus en 2021. Nous avons pu accueillir les nouveaux membres et les former à la moderation et à l’accueil des nouveaux membres.

1 - l’Accueil des nouveaux membres

Nous avons organisé 1 soirée inter-générationnelles (soirée crochet) - entre anciens et nouveaux membres sur le thème de la communication non violente avec Valentin Brasseur- le samedi 12 mars 2022.

2 - La modération

Le CVI a effectué son rôle de modération régulièrement sur les plateformes discourse et discord.
Le CRS a du parfois nous donner un coup de main, nous conseiller sur les conduites à tenir en fonction des statuts et du règlement intérieur et surtout nous soutenir moralement.

Il y a maintenant une équipe modération en support du CVI. Cette équipe est constituée à ce jour de deux personnes.

3 - Les formations

Nous proposons 2 types de formation à ce jour :

Mousse (niveau 1), à destination des nouveaux adhérents : présentation de l'organisation du parti pirate, des ses instances, de son mode d'organisation

Flibustier (niveau 2), à destination des adhérents plus expérimentés, sur la création et la gestion des réunions dans congressus

Depuis octobre 2021, il y a eu 24 formations mousse et 9 formations flibustier.

La formation mousse est une vraie prise de contact avec les nouveaux adhérents.

Nous procédons également à un suivi « à froid » des adhérents pirates appeler Bilan Pirate pour compléter l’accompagnement.

4 - Informations aux adhérents

Des lettres d’information sont envoyées par mail 2 à 3 fois par mois lors des sessions de l’assemblée permanente. La première est envoyée la semaine de dépôt des motions (avec le résultat des votes de la session précédente), la deuxième pour appeler au vote pour la quatrième semaine de la session. Enfin une troisième peut-être envoyée pour annoncer le résultat des votes si jamais l’ouverture de la nouvelle session d’AP ne se fait pas la même semaine.
Ces lettres d’information contiennent : l’agenda, les dates des formations, les motions

Des lettres d’informations exceptionnelles peuvent être envoyées en cas de procédure accélérée pour répondre rapidement à une demande extérieure ou en cas d’évênement majeur du parti pirate.

Sur discord, des ping sont faits pour annoncer l’ouverture des sessions ou les votes, ainsi que les dates des formations. Des messages d’informations peuvent être faits sur discourses également.

Contenu de la proposition

L’Assemblée Statutaire valide le rapport de fonctionnement du Conseil de Vie Interne.

Lien vers Congressus : Congressus : Session Octobre 2022 - Assemblée Statutaire - Rapport de fonctionnement du Conseil de Vie Interne

    Rapporteur : @Jeremy4715