Equipage WEEP - Réunion #8

Convoqués

Week-end au Parti Pirate - Membres

npetitdemange (1), Aurifex (1), Paco (1), Ruraleur (1)

4/15

Absents

Week-end au Parti Pirate - Membres

Tarja, R_M_X, alexscott, synthetiser, Kwak-kwak, nana, Eban, oursgris, nixe_sxb, Redgirl, Myxnos

Point sur la recherche de salle

Point sur les lieux dispos dans le pad en fin de la discussion dédiée sur Discourse : https://discourse.partipirate.org/t/projet-week-end-pirate-strasbourg-14-15-16-avril-2023/32059/16

Le vendred soir le Shadok est réservé par Alsace Numérique pour le WEPP

Aurifex : Il serait mieux d'être sur le même lieu les deux jours

Aurifex : Le Shadok les deux jours c'est trop cher, il reste EYC, la Manufacture et la Coop

Aurifex : En regardant les tailles de salle il reste l'EYC (total pour les deux jours : 3000€) et la Coop (devis non aboutis ), il nous faudra un détail des équipements de captation

Nixe contacte l'EYC en directe d'ici la fin de semaine

Point Budget

Pour l'instant budget à 5000€ dont 2000€ du PPEU. Pas de financement possible YPE.

L'équipage demande de rallonge budgétaire à l'Assemblée Permanente de 2000€
L'objectif de cette rallonge et de permettre de à l'équipage de pouvoir faire face à la prise en charge de la salle suite au refus de gratuité pour le Shadok
Oui (7) : Jeremy4715 (1), Aurifex (1), Ruraleur (1), npetitdemange (1), Dunk (1), Roscoe (1), synthetiser (1)
Non (0) :
Ne se prononce pas (0) :

Ruraleur : Si vote favorable Ruraleur s'occupe de la motion

Mise au vote de la salle

- Procédure, choix d'options et truc ennuyeux mais nécessaire.

Sans objet pour ce soir en dehors du vendredi soir :

Vendredi soir

Il est proposé le vendredi soir d'utiliser le Shadok, avec l'aide d'une association support "Alsace Digitale"

Il est proposé le vendredi soir d'utiliser le Shadok, avec l'aide d'une association support "Alsace Digitale"
L'équipage WEPP accepte la proposition d'Alsace Digitale d'emprunter la salle pour un évènement commun :
Oui (7) : Ruraleur (1), Jeremy4715 (1), Aurifex (1), npetitdemange (1), Dunk (1), Roscoe (1), synthetiser (1)
Non (0) :
Ne se prononce pas (0) :

Rétroplanning

Fin février : nouveaux éléments de communication, plan de communication, gestion de la demande de rallonge Deadline 15 mars pour programme avec liste intervenant, gérer l'aspect technique,

Mail interne prêt, salle presque terminée, livret WEPP bien avancée

Communication

Prévoir roll up et drapeau pour habiller, voir matos des allemands du PPEU Un pad communication interne (livret) et un pad communication vis à vis des intervenant ouvert. Besoin de retour (lien sur le fil Discourse ; https://discourse.partipirate.org/t/projet-week-end-pirate-strasbourg-14-15-16-avril-2023/32059/16 ) Un message de communication externe est aussi à prévoir pour les supports de comm externes du PP. Il serait a décliner sur la page du portail.

Le mail interne est fait il part mercredi matin, il faut le compléter avec le mardi soir 23h

Prochaine réunion

Prochaine réunion le : validation textes communication de l'évènement (pour l'interne et l'externe), message pour les possibles conférenciers, validation du livret.

Questions Diverses

Ayant participé à un vote

1246 - Jeremy4715

338 - Aurifex

2460 - Ruraleur

1 - npetitdemange

2159 - Dunk

1717 - Roscoe

1343 - synthetiser