Groupes convoqués
Assemblée Permanente
Type de réunion
Discussion et co-construction

Code de fonctionnement équipage - modèle type

farlistener

Résumé de la motion : Ce Code de fonctionnement -modèle type n’a pas vocation à être obligatoire mais il est un outil pratique pour créer rapidement un équipage sans avoir à réfléchir des heures sur le Code de fonctionnement. Ce modèle type comprend le minimum exigé par les statuts et quelques précisions qui peuvent être utilement écrites dans ce genre de document (fréquence des réunions, modification du Code…). Ce document est une base qu’il est possible de modifier comme vous l’entendez (toujours dans le respect des Statuts, évidemment).

Description complète : > LIEN WIKI <



= Équipage " NOM DE L'ÉQUIPAGE " =

== PARTIE 1  : Champ d'action ==

=== Article 1 ===

Il est organisé par les Pirates selon les articles 6 et suivants des statuts un équipage ayant pour dénomination : " NOM DE L'ÉQUIPAGE ".

=== Article 2 ===

Cet équipage a le champ d'action suivant : thématique/événementiel/géographique '(supprimer les mentions inutiles)'.

Le champ d'action est décrit de la manière suivante :

=== Article 3 ===

L'équipage peut présenter devant l'Assemblée permanente de manière annuelle ou ponctuelle une demande de fonds pour financer ses activités.

== PARTIE 2  : Durée ==

=== Article 4 : ===

L'équipage est formé pour une durée d'un an renouvelable / pour une durée de X mois (obligatoirement inf. à 12 mois).

=== Article 5 : ===

==== Si durée d'un an renouvelable ====

L'équipage sera renouvelé après approbation par l'Assemblée permanente de son Rapport de fonctionnement détaillant ses activités durant l'année écoulée. Le Rapport de fonctionnement devra être déposé lors de la session du mois anniversaire de l'équipage. (non modifiable sinon contraire aux statuts)

==== Si durée inf. à un an ====

L'équipage devra déposer un rapport de fonctionnement au terme de sa période d'activité. Ce rapport devra être soumis à l'approbation de l'Assemblée permanente. Non modifiable sinon contraire aux statuts

=== Article 6 : ===

(espace réservé au Secrétariat)
L'équipage a été approuvé par l'Assemblée permanente de (mois et année).

== PARTIE 3 : Membre de l'équipage ==

=== (Option 1) ===

==== Article 7 ====

L'équipage est accessible librement à l'ensemble des Pirates sans distinction de compétences, de situation géographique ou tout autre critère restrictif.

==== Article 8 ====

Les Pirates s'inscrivent librement sur la liste des membres de l'équipage via l'outil Personae

=== (Option 2) ===

==== Article 7 ====

L'équipage est ouvert à tous mais les membres de l'équipage se réservent la possibilité de réduire l'entrée selon les critères suivants :

  • Nombre maximum de membres : (préciser)
  • Compétence ou intérêt particulier en lien avec le champ d'action de l'équipage : (préciser)
  • Rattachement géographique (autre qu'une obligation de domicile dans la zone déterminée par le champ d'action)
  • (autres ; préciser)

==== Article 8 ====

Les personnes qui procèdent à l'acceptation d'un membre dans un équipage sont :

  • Le ou les capitaines
  • Les membres de l'équipage

==== Article 8-1 ====

Les personnes ayant été acceptées sont inscrites sur l'outil Personae par le Capitaine de l'équipage.

== PARTIE 4 : Capitaine ==

=== Article 9 ===

L'équipage est représenté par un (ou plus, précisez) capitaine qui est élu de la manière suivante : (choisir)

  • Jugement majoritaire
  • Scrutin majoritaire (1/2 tours)
  • Scrutin de liste (uniquement si directement collégiale)

=== Article 10 ===

Le mandat du Capitaine est de (préciser) an ou mois.

=== Article 11 ===

Le capitaine peut être révoqué selon la procédure prévue par les statuts.

== PARTIE 5 : Autres membres ==

=== Article 12 ===

Le fonctionnement de l'équipage est également assuré par :

  • (Préciser le titre et la fonction)
  • (Préciser le titre et la fonction)
  • Etc...

NB : Le titre de porte-parole ne peut être accordé que par l'Assemblée permanente

=== Article 13 ===

Ces autres membres sont élus de la façon suivante : (choisir)

  • Jugement majoritaire
  • Scrutin majoritaire (1/2 tours)
  • Scrutin de liste (uniquement si directement collégiale)

(si distinction entre les postes préciser)

=== Article 14 ===

Le mandat de ces autres membres est de (préciser) an ou mois. (si distinction entre les postes préciser)

== PARTIE 6 : Fréquence des réunions / Décisions ==

=== Article 15 ===

L'équipage se réunit au minimum (préciser) fois par an. La fréquence des réunions est de (préciser) fois par mois/semaine/trimestre/an.

=== Article 16 ===

Les réunions sont organisées de la manière suivante :

  • Délai de convocation : (préciser)
  • Plateforme de vote : Congressus
  • Quorum
  • Majorité
  • Publication du compte-rendu/relevé de décision/ autre :
  • Publication : Discourse
  • Archivage : Wiki
  • Autres...

À défaut, les règles sont les mêmes que celles en vigueur pour l'Assemblée permanente : - Quorum : 5% des membres de l'équipage - Majorité : Majorité simple

=== Article 17 ===

Les décisions prises par l'Équipage doivent respecter les Statuts et le Règlement intérieur. Dans le cas contraire, les membres de l'équipage et ses représentants pourront faire l'objet de sanctions. Non modifiable sinon contraire aux statuts

== PARTIE 8 : Modification ==

=== Article 18 ===

Toute modification de ce Code de fonctionnement devra être approuvée par l'Assemblée permanente.

=== Article 19 ===

Les conditions de modification sont les suivantes :

  • (Préciser ; délai de convocation + modalité de vote + quorum / autres)

== PARTIE 7 : Dissolution ==

=== Article 20 ===

L'équipage est automatiquement dissout : Non modifiable sinon contraire aux statuts

  • A l'échéance de la période d'activité prévue par le Code de fonctionnement
  • Faute de présentation d'un rapport annuel à l'assemblée permanente
  • Faute d'approbation du rapport annuel par l'assemblée permanente
  • Après décision motivée du Conseil réglementaire et statutaire approuvée par l'assemblée permanente, lorsque l'équipage a commis une faute grave ou violé les statuts et le règlement intérieur de manière intentionnelle ou répétée. Les membres de l'équipage peuvent faire l'objet de sanctions individuelles.

=== Article 21 ===

==== Si durée d'1 an ====

L'équipage pourra être librement dissous par ses membres dans les conditions suivantes :

  • (préciser ; prévoir un délai de convocation large + modalité de vote + quorum)

À défaut, les règles sont : Délai de convocation : 15 jours Quorum : 10% des membres de l'équipage * Majorité : Majorité absolue

==== Si durée inf. 1 an ====

L'équipage pourra être librement dissous par ses membres par un vote pris à la majorité. Non modifiable sinon contraire aux statuts
Le délai minimum de convocation est de (préciser) semaines. Le quorum est de (préciser)membres. Autres : (préciser si nécessaire) À défaut, les règles sont  : - Quorum : 10% des membres de l'équipage - Délai de convocation : 15 jours

=== Article 22 ===

Le capitaine de l'équipage informe le Conseil de Vie Interne de la dissolution dans un délai d'une semaine maximum après la tenue du vote. Non modifiable sinon contraire aux statuts

== PARTIE 9 : Contrôle ==

=== Article 23 ===

L'équipage a été fondé par : (préciser nom ou pseudo d'au minimum trois pirates fondateurs)

=== Article 24 ===

Le présent Code de fonctionnement a été soumis au contrôle du Conseil réglementaire et statutaire qui l'a déclaré conforme aux Statuts et au Règlement intérieur par une décisions de (espace réservé au CRS)


1 argument pour

  • Leguman
    le 14/04/2018 à 22:43

    même si un modèle n'a pas nécessairement à être voté, rien ne l'empêche non plus. Cela valide un cadre et peut simplifier la vie, rassurer les hésitants, etc.

    2

1 argument contre

  • franois
    le 11/04/2018 à 15:05

    C'est très utile de proposer un modèle pour les équipages, mais pourquoi on vote? C'est un tord qui a été reproché aux élus du PP allemand de tout mettre au vote, ce qui rend le processus morne et fastidieux.

    5
  • farlistener
    le 11/04/2018 à 15:58

    Alors avant l'AG fallait tout mettre à voter ... et maintenant que tout est à construire et donc à valider il ne faudrait plus le faire ?

    1
  • farlistener
    le 11/04/2018 à 15:59

    Ensuite ici, on ne parle pas que de voter, mais surtout de construire avec un vrai processus

    1
  • Aurifex
    le 11/04/2018 à 18:49

    Le vote a aussi vocation à faire connaître ce modèle au plus grand nombre et de permettre qu'il soit choisi par les Pirates afin qu'ils se l'approprient plus facilement.

    1
  • franois
    7 votes - 0 argument - 0 amendement - 0 source