Exposé des motifs

Lors de l’Assemblée Statutaire d’Octobre 2023, il a été décidé que le CVI devait élaborer ses objectifs. Les voici pour l’année 2025, selon les missions qui lui sont propre, inscrite dans les Statuts du Parti Pirate.

Rappel des missions du Conseil de Vie Interne (CVI)
Le Conseil de vie interne a pour mission :

D’assurer le bon déroulement des débats de l’Assemblée permanente et l’accès des Pirates aux outils de prise de décision ;
D’assurer la modération des discussions sur les différentes plateformes utilisées ;
D’assurer l’accueil et la formation des Pirates ;
De tenir le registre des équipages;
D’accompagner la communauté interne des Pirates.

Bilan de l’année 2024 :

Les améliorations attendues pour la Newsletter n’ont pas pu être mises en place. Des mises à jours ont été réalisées sur les documents mais les changements de statuts en 2024 vont en nécessiter de nouvelles.
Nous avons réussi à tenir le registre des équipages et d’informer les pirates du déroulement des AP.

Contenu de la proposition

L’Assemblée permanente valide les objectifs suivants pour le Conseil d’Accompagnement programmatique au titre de l’année 2025 : (objectifs listés par mission)

D’assurer le bon déroulement des débats de l’Assemblée permanente et l’accès des Pirates aux outils de prise de décision et de débat

• finaliser avec l’équipage formation la diffusion des vidéos tutorielles

→ rajouter dans message discord (Fait)

→ rajouter dans le mail (En cours)

• Travailler de concert avec l’équipage portail pirate pour améliorer l’accès aux outils de décision

→ mise à jour du panneau d’information de la semaine de l’AP

→ développement du SSO

→ développer une section tuto - info sur le site pour mieux comprendre le fonctionnement et la culture pirate

• Editer chaque mois les Newsletters de l’Assemblée : Dépôt, Débat, Vote, Résultat
• Faire des messages d’information sur discord : 4 par mois
• Proposer une simplification de la création de canaux discord (idem pour sous-catégories et groupe congressus pour discord/cloud/discourse ?) dans le règlement intérieur
• Améliorer et augmenter l’utilisation de discourse pour la phase débat et mieux accompagner les pirates dans l’utilisation de discourse.

De tenir le registre des équipages

• Ajouter quelque part (cdf ou RI?) le fait de prévenir les équipages du dépôt annuel du rapport de fonctionnement
• Gestion avec Deck

De coordonner l’Équipe de vie interne

• les 2 missions principales : modération et formation (récupération de la compétence délégué à l’équipage formation interne)

Le Conseil de vie interne a aussi pour mission, qui peut être déléguée à son Équipe :
- modération (vote d’entrée spécial)
- création et dispense des formations
- Mettre à jour les documents d’accueil
- catalogue des formations

D’assurer la modération des discussions sur les différentes plateformes utilisées

• Ecrire document retour d’expérience à mettre à jour par les modérateurs pour aider à la prise de décision.
  → Login – Piratecloud PourcentsC3 PourcentsA9dures Pourcents20internes&openfile=true
• Expérimenter la mise en place de réunion de rencontre entre pirates sur discord sur des thématiques
  → un évènement a été proposé le 1er août 2024

D’assurer l’accueil et la formation des Pirates
Mission réaliser via l’équipe Vie Interne

• Mettre à jour les documents d’accueil

D’accompagner la communauté interne des Pirates

• Editer des Newsletter sur les débats en cours sur discourse et les rendre plus visibles aux pirates.
• Demander par semestre l’avis des pirates sur ce qu’ils souhaitent améliorer en interne
• Améliorer la régularité de diffusion des Newsletter et prédéfinir des formats
• Soumettre un cahier des charges pour améliorer l’outil Newsletter du portail pirate ou changer d’outil
• Améliorer la diffusion des mails et leur recevabilité pour le suivi des adhésions

Lien vers Congressus : Congressus : AP Janvier 2025 - Assemblée Permanente - Objectif du CVI 2025

    Rapporteur : @Redgirl